ABAHE Facebook ABAHE on Google+ ABAHE on Twitter ABAHE on Youtube ABAHE Online Chat ABAHE Forums ABAHE Ambassadors ABAHE Testimonials

أقسام الأكاديمية

إحصائيات

الزوار من 1/7/2004:
113460374

قسم السكرتارية التنفيذية

Executive Secretary Department

 

قسم السكرتارية التنفيذيةتختص السكرتارية التنفيذية كمجال مهني بالإلمام بأهم المهارات الواجب توافرها في كل من يرغب بالعمل كسكرتير تنفيذي لشركة أو مؤسسة في أي قطاع للأعمال سواء الحكومي أو الخاص فالسكرتير التنفيذي لا تقتصر مهاراته على إجادة الابتسامة أو إتقان مهارات الكتابة على الحاسوب فقط بل هي منظومة مهارات متكاملة يتوجب على الراغبين بالعمل في هذا المجال إتقانها و التمكن منها على نحو مناسب تعبر عن كفاءة أداء و تمكن السكرتير التنفيذي من أداء مهماته على النحو الأكمل و من تلك المهارات تحديد المواعيد و الإدارة الجيدة للوقت و التنظيم الجيد للمواعيد و التعامل مع الاتصالات و الرسائل التي ترد للمؤسسة و حفظ الملفات الخاصة بالعمل و تصنيفها بطريقة منظمة و مناسبة ليسهل الوصول إليها حال الحاجة لذلك بالإضافة لإعداد تقارير مفصلة بناءً على طلب المدير و الإعداد الجيد للاجتماعات كذلك و يتطلب من السكرتير التنفيذي كذلك الاطلاع على أهم الصحف و استخراج تقرير بأهم ما ورد بها من معلومات ( أخبار- عطاءات – مزادات – مناقصات ) و غيرها من صور المعلومات الهامة للمؤسسة التي يعمل بها و يتوجب على العاملين بمجال السكرتارية التنفيذية الالتزام بالسرية و حفظ أسرار العمل بالطبع ز احترام الثقة التي تم منحها له باعتباره ذراع الإدارة التنفيذية و من المعروف ان من لا يمكنه حفظ أسرار عمله لا يصلح ليكون سكرتير تنفيذي كذلك يتوجب على السكرتير التنفيذي الاتصاف بالأمانة و احترام الوقت و عدم تأجيل المهمات أو الاستهانة بها كذلك يتسم السكرتير التنفيذي بالمعرفة الجيدة بطبيعة العمل في المؤسسة التي يعمل بها من خلال خبراته سواء السابقة أو الحالية في العمل و تلك المعرفة لا تتوقف بل يجب ان يكون السكرتير التنفيذي متجدد المعارف و قابل لتطوير مهاراته و تحديث مستواه بشكل مستمر و يعد الاهتمام بالمظهر اللائق من أساسيات العمل في مجال السكرتارية التنفيذية فالسكرتير التنفيذي يستقبل ضيوف المؤسسة و يمثل الواجهة الخارجية لتلك المؤسسة فيحتاج لإتقان مهارات التواصل و عادة ما يطلب كذلك إتقان اللغة الإنجليزية أو أي من اللغات الأخرى  بالإضافة لمهارات الكمبيوتر و مهارات الكتابة و صياغة التقارير و التعامل مع شبكة الإنترنت بشكل ناجح و قد يتطلب من السكرتير التنفيذي كذلك الإشراف على حجز الطيران و الإقامة لضيوف المؤسسة و التحقق من توافر كافة الخدمات المتفق عليها كما يحضر السكرتير التنفيذي الاجتماعات مع المدير كذلك و يشرف بنفسه على تسجيل محضر الاجتماع و يشف السكرتير التنفيذي على المراسلات و يقوم بتصنيف البريد و توزيعه على الجهات المختصة و تحديد الأولوية في الرسائل التي يتم عرضها على المدير كما يشرف السكرتير التنفيذي كذلك على توافر كافة مستلزمات العمل المكتبي للإدارة و يتابع كذلك أعمال الصيانة مع الجهات المختصة للتحقق من سلامة كافة الأجهزة من الأعطال و يعد السكرتير التنفيذي الناجح بالفعل هدف من أهداف الموارد البشرية الناجحة ترغب به الشركات و تقدم له المكافآت و الترقيات لدوره الهام في المؤسسات نحو تحقيق النجاح و النظام.

 

أولاً: برامج الزمالة البريطانية من بريطانيا:

 

     

 

85 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 85% (4625 Votes)

     
 
اضغط هنا للاطلاع على موسوعة الأسئلة الشائعة

     
 
الاسم الثلاثي: محمد سرى حسين عبد الباسط
بلد الإقامة: الإمارات
العمل الحالي: مبيعات
رقم الجوال: +201151921125 / +971504387210
الوقت المفضل للاتصال: 24 ساعة
المؤهلات الأكاديمية:

إدارة المبيعات

بكالوريوس خدمة اجتماعية1995 

 
     
 
اضغط هنا للمزيد من مساهمات الطلاب و الخريجين

الماجستير التخصصي


الأكثر قراءةً

برامج الشهادات المتقدمة

قاموس المصطلحات

الأكثر مشاهدة

   
 
 

الأكاديمية على Facebook: يمكنكم الآن التفاعل و الحوار مع مئات الآلاف من أصدقاء الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي. للتفاصيل انقر هنا

Processed in 0.2112 sec