ABAHE Facebook ABAHE on Google+ ABAHE on Twitter ABAHE on Youtube ABAHE Online Chat ABAHE Forums ABAHE Ambassadors ABAHE Testimonials

أقسام الأكاديمية

قسم إدارة المكاتب

Office Management Department

 

قسم إدارة المكاتبتعد إدارة المكاتب من المهمات الأساسية التي تتواجد في كل الشركات و المؤسسات الكبرى تقريباً فلا تتواجد إدارة فعالة بدون طاقم مكتب كامل يعمل على تنظيم الاجتماعات و مواعيد العمل و يتعامل مع المراسلات بنوعيها الإلكتروني و الورقي كذلك بالإضافة لفرز هذا البريد و توزيعه على الجهات المختصة و عرضه طبقاً للأهمية على المدير و كذلك عمل التقارير عن الاجتماعات و كافة النشاطات التي تقوم بها الإدارة و الحرص على متابعة أعمال الصيانة و تدبير المشتريات و التنسيق مع الجهات المالية المختصة لتوفير متطلبات المكتب من أدوات مكتبية و تجهيزات و منها كذلك ما يتعلق بمتطلبات الأمن و السلامة و يشرف مدير المكتب كذلك على فريق العمل الذي يعمل معه و يعمل كذلك على التعامل مع الشكاوى و التعامل مع مشكلات الطاقم الإداري مع الإشراف على الاجتماعات و تنظيمها و تنسيق الوقت تحديد المواعيد المناسبة لعقد الاجتماعات و في حال تواجد المدير في الخارج يتولى مدير المكتب صلاحياته بالتفويض و يقوم مدير المكتب كذلك بتنسيق رحلات العمل و اجتماعات المدير و تحديد مواعيد الاستقبال للضيوف و تنظيم مواعيد الرحلات كذلك و الاتفاق مع شركات الطيران و التحقق من الخدمات الفندقية و يقوم مدير المكتب كذلك بالدر على الاتصالات و تحويل المكالمات الهامة فقط للمدير مع إدارة باقي المكالمات و يشترك مدير المكتب كذلك في تصميم الأهداف و التحقق من انضباط العمل في المكتب على النحو المطلوب و قد يتعاون في تحقيق ذلك مع السكرتارية التنفيذية و يتحقق مدير المكتب كذلك من حفظ كافة الملفات و المكاتبات و محاضر الاجتماعات و غيرها من الملفات بصورة منظمة ورقياً و الكترونياً على أن تكون محفوظة بشكل مناسب يتيح سرعة الوصول إليها عند الحاجة لذلك كما يعمل مدير المكتب على مراجعة كافة التجهيزات الخاصة باجتماعات و المقابلات قبل انعقادها و يعمل كذلك على ترتيب و أرشفة الوثائق و التقارير التي تأتي من الإدارات الداخلية و عرض البعض منها على المدير من المعاملات التي تحتاج لتوقيع أو قرار من المدير بشكل مباشر كما يحرص مدير المكتب كذلك على سلامة التجهيزات حال قيام الشركة بعمل مؤتمر أو فعالية احتفالية لأي سبب و يتحقق مدير المكتب من تواجد الدعوات و توصيلها للجهات و الأطراف المدعوة على النحو اللائق كما يعد من مهمات مدير المكتب كذلك تعليم و تدريب العاملين معه و الارتقاء بمستوى الأداء و عمل الإبدال و الإحلال اللازمين في طاقم العمل عند الحاجة لذلك كما يعد مدير المكتب تقرير أسبوعي و شهري على مستوى أداء كافة العاملين معه بما يعطي الإدارة انطباع واضح عن كيفية سير منظومة العمل و يتمتع مدير المكتب بصلاحيات كبيرة في التعامل مع طاقم العمل الذي يعمل معه وصولاً لقرارات الترقية و الحوافز و المكافآت للمجتهدين و إنهاء التعاقد مع من يثبت تقصيره في العمل و يفضل عادة أن يكون مدير المكتب من حملة المؤهلات الدراسية العليا بالإضافة لامتلاك قدر مناسب من الخبرة المهنية بما يمكنه من تفهم طبيعة العمل في المؤسسة بشكل متكامل يجعله قادر على التمييز و مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات و التوجيهات المناسبة.

 

أولاً: برامج الزمالة البريطانية من بريطانيا:

 

     

 

84 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 84% (3744 Votes)

الماجستير التخصصي