ABAHE Facebook ABAHE on Google+ ABAHE on Twitter ABAHE on Youtube ABAHE Online Chat ABAHE Forums ABAHE Ambassadors ABAHE Testimonials

أقسام الأكاديمية

إحصائيات

الزوار من 1/7/2004:
113645248

مقرر التخطيط للمعارض و المؤتمرات

Events Planning

 

تنتشر في العصر الحديث العديد من الشركات والمؤسسات المعنية بالعمل في مجال تأسيس المعارض والمؤتمرات باعتبارها من النشاطات الاقتصادية الأساسية التي تمتد فوائدها لتحقق العديد من الأهداف و الغايات منها الاجتماعي و الاقتصادي و السياسي و غيرها من الأهداف المتنوعة التي تقام من أجلها المعارض والمؤتمرات و تتميز المعارض والمؤتمرات بكونها نشاطات جامعة تتضمن عرض و توضيح لأفكار أو مناقشة لموضوعات أو توعية بخدمات و بالتالي فهي منصة للتنمية الذهنية و تبادل الخبرات كما تساهم في تحقيق التبادل التجاري و نشر المعرفة و تحقيق التواصل بين المتخصصين و يعتمد نجاح المعارض والمؤتمرات على استخدام الأسلوب العلمي في إدارة تلك الفعاليات و يبدأ ذلك من مرحلة التخطيط لتلك الفعاليات و يتضمن التخطيط للمعارض والمؤتمرات تحديد الأهداف التي تقام من أجلها تلك الفعاليات و يشمل ذلك تحديد الهدف و المكان المناسب لإقامة الحدث و تحديد فئة الجمهور و سبل الدعوة إلى الحضور و اختيار التوقيت المناسب لإقامة تلك الفعاليات و يلي ذلك تحديد فرق العمل و الميزانية المحددة لإقامة الحدث و اختيار الرعاة و يجب أن تكون كافة تلك العناصر واضحة بشكل أساسي في ذهن القائمين على العمل قبل البدء بالتجهيز و التنفيذ الفعلي.

و يشمل تخطيط المعارض والمؤتمرات المزيد من الدقة في هذا التخطيط و يتضمن ذلك تحديد الشخصيات المتحدثة و الأساسية في الحدث و المدة الزمنية المحددة لكل متحدث و ترتيب هؤلاء المتحدثين و يتم كذلك تحديد القائم بتنظيم المناقشات و تحديد قيمة الرسوم الخاصة بالدخول و حضور المعرض أو المؤتمر و يتضمن التخطيط كذلك تحديد البداية و هل ستوجد خدمات خلال فترة تلك الفعاليات و كيف يتم تنظيم تلك الخدمات و يتم التخطيط كذلك لبداية و نهاية الحدث و تنظيم الحصول على الموافقات الأمنية و إتمام الإجراءات الإدارية اللازمة لإقامة المعارض والمؤتمرات كما يشمل التخطيط للمعارض والمؤتمرات تحديد أهم الجهات الإعلامية التي ستعمل على تغطية الحدث و طبيعة تلك التغطية الإعلامية و يشمل التخطيط كذلك عدد المدعوين و التجهيزات الخاصة التي يمكن من خلالها استقبال هؤلاء المدعوين و هل هناك حاجة لخدمات الطعام والشراب مع الاهتمام بخدمات النظافة و غيرها من العناصر الأساسية الواجب الانتباه لها عند التخطيط لإقامة المعارض والمؤتمرات.

و لا ينتهي التخطيط للمعارض والمؤتمرات عند إقامة الحدث فقط بل يمتد كذلك ليشمل الاهتمام بمرحلة ما بعد الانتهاء من ذلك الحدث حيث يتم تحديد الكيفية التي يتم من خلالها تقييم ذلك الحدث و مدى نجاحه في تحقيق الأهداف المرجوة منه و يشمل ذلك قيام الجهة المنظمة بالاستفسار المباشر من الضيوف أو اللجوء لطرق منظمة من خلال توزيع استبيانات على هؤلاء الضيوف لجمع الآراء و التعليقات منهم مع الاهتمام بدراسة و تحليل المفيد من تلك الآراء و الاستفادة منه في التطوير والتحديث المستمرين لمنظومة إقامة المعارض والمؤتمرات بهدف تلافي الأخطاء و رفع مستوى إعداد و تنظيم الحدث بما يتناسب مع الأهداف و توقعات المستفيدين من إقامة تلك الفعاليات. 

 

المحتويات:

  • أهداف التعلم
  • مقدمة
  • أصحاب المصلحة في المعارض
  • المنظمة المضيفة
  • القطاع المجتمعي
  • أنواع المنظمات المضيفة
  • المجتمع المضيف
  • وسائل الإعلام
  • زملاء العمل
  • المشاركين والجمهور
  • ملف المعرض
  • أصحاب المصلحة التشغيلية
  • أصحاب المصلحة الاستراتيجية والتمويل
  • الأدوار والمسؤوليات
  • الشراكات التنفيذية
  • الشراكات الإقليمية
  • إسناد المعارض
  • تقديم العطاءات للمعارض
  • رابطة الصناعة
  • منح الامتياز للمعارض
  • تطوير المعارض الحالية
  • خلق حدث جديد
  • خلق مفهوم المعرض
  • تحديد جمهور المعرض
  • تحديد توقيت المعرض
  • اختيار مكان المعرض
  • اختيار مفهوم المعرض
  • عملية العصف الذهني
  • تلخيص عملية خلق المعرض
  • تقييم مفهوم المعرض
  • شاشة التسويق
  • شاشة العمليات
  • الشاشة المالية
  • تآزر الأفكار
  • الملخص
  • الأسئلة
  • دراسة حالة
  • خلفية
  • عمليات المهرجان
  • الأسواق المستهدفة
  • القضايا الرئيسية
  • تعظيم الجودة والخبرة في الموقع
  • تنظيم توقعات المؤلف والعملاء
  • تحسين الوصول
  • العمل التعاوني
  • الخاتمة
85 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 85% (4153 Votes)
 

     
 
اضغط هنا للاطلاع على موسوعة الأسئلة الشائعة

     
 
الاسم الثلاثي: هنادي عزيز رويعي الحربي
بلد الإقامة: السعودية
العمل الحالي: ادارية
رقم الجوال: 0536557148
الوقت المفضل للاتصال:
المؤهلات الأكاديمية:

بكالوريس ادارة كلية الاقتصاد والادارة جامعة القصيم 1425

 
     
 
اضغط هنا للمزيد من مساهمات الطلاب و الخريجين

الماجستير التخصصي


الأكثر قراءةً

برامج الشهادات المتقدمة

قاموس المصطلحات

الأكثر مشاهدة

   
 
 

موسوعات الأكاديمية: يمكنكم الآن الاطلاع على مئات الآلاف من أحدث الأبحاث و المقالات العلمية باللغتين العربية و الإنجليزية. للتفاصيل انقر هنا

Processed in 0.2459 sec