استراتيجيات تنظيم المعارض و المؤتمرات

Events Planning Strategies

 

تعد المعارض و المؤتمرات وسائل فعالة للعديد من الجهات للقيام بالنشاطات التي تستهدف مخاطبة الجماهير المستهدفة و توصيل رسائل معينة أو عمل دعاية لمنتجات محددة بالإضافة لتبادل الأفكار و تكوين علاقات متميزة و التفاعل المباشر بين الهيئات و الجمهور المستهدف و محاولة الوصل للغة مشتركة و قواعد محددة للتواصل و تتضمن استراتيجيات تنظيم المعارض و المؤتمرات تحديد الهدف و الجمهور المستهدف و الإلمام بالمعلومات و القضايا المطروحة التي ستتم مناقشتها خلال المعرض أو المؤتمر بل و تنظيم المشاركة خلال المعرض أو المؤتمر و مراعاة و تنظيم الجدول الزمني للمعرض أو المؤتمر و اختيار الموقع المناسب لذلك و التواصل مع الجهات الإعلامية التي ستقوم بتغطية الحدث و التعريف بفعالياته المتنوعة و تتضمن المعارض و المؤتمرات نشاطات ترفيهية أو احتفالية و قد تتضمن توزيع لعدد من الهدايا أو المطبوعات التذكارية أو حتى بعض الأطعمة و المشروبات و غيرها و أحياناً تتضمن فعاليات المعارض و المؤتمرات كذلك تقديم بعض الندوات أو الفعاليات الاحتفالية و الترفيهية كما تتضمن كذلك عمل استبيانات للرأي للتعرف على أهم الإيجابيات و السلبيات التي يراها الجمهور حول المعرض أو المؤتمر و فعالياته للتعرف على نقاط القوة و الضعف و الاستجابة لتلك التعليقات في اكتساب خبرات تساعد على رفع القدرات التنفيذية بشكل احترافي و بأعلى جودة ممكنة و تعتمد التصميمات الناجحة للمعارض و المؤتمرات على الابتكارية و الإبداع و الاهتمام بالأفكار الجديدة و التي تساعد في توصيل الأفكار و الأبعاد الأساسية التي يهدف إليها المؤتمر أو المعرض كما تسهم تلك الأفكار الجديدة في مجال تصميم و تنظيم المعارض و المؤتمرات في التقريب بين وجهات النظر المختلفة و تعزيز التعاون بين فرق العاملين كما تعمل كذلك على الدراسة الجيدة للأمور و طرح المشكلات و العمل على إيجاد حلول مناسبة لها.

 

المحتويات:

الوحدة الأولى:

  • وظيفة التخطيط الاستراتيجي
  • أهداف التعلم
  • مقدمة
  • التخطيط للمعارض
  • قرار الاستمرار أو التوقف
  • إنشاء الهيكل التنظيمي
  • الهياكل الوظيفية
  • الهيكل
  • هياكل المصفوفة القائمة على البرنامج
  • الأهداف والغايات
  • المتقدمة والغرض منه
  • الموارد المادية لتحقيقها
  • الجودة
  • مستويات الوعي/ المعرفة نتيجة لهذا المعرض
  • تحليل الظرفية الديموغرافي
  • المادية/ البيئية
  • التنافسية
  • تحديد الخيارات الاستراتيجية
  • استراتيجية النمو
  • استراتيجية الاستقرار أو التوطيد
  • استراتيجية التقشف
  • استراتيجية المزج
  • تقييم الاستراتيجية واختيارها
  • الاتساق مع الرسالة والأهداف
  • الملاءمة
  • الصحة
  • جدوى الخيارات
  • مخاطر الأعمال
  • الجاذبية لأصحاب المصلحة
  • التخطيط التشغيلي
  • أنظمة التحكم
  • تقييم المعرض، والإغلاق، والإبلاغ
  • التخطيط الاستراتيجي للمعارض الحالية
  • الملخص
  • رؤية البيانات ورسالتها.
  • دراسة حالة
  • الأهداف الأولية والأهداف المحددة
  • الموجز
  • الاستجابة
  • التخطيط قبل المعرض: الإمدادات والإنتاج
  • المعرض: العمل في الموقع
  • تحديات وإحصائيات المعرض
  • تقييم ما بعد حدث والخاتمة
  • دراسة حالة: التخطيط التشغيلي وكأس العالم للرجبي عام 2003
  • مقدمة
  • وحدة كأس العالم للرجبي
  • مهام قسم المعارض والعمليات
  • التخطط للعمليات
  • الهيكل التنظيمي
  • تنظيم/ تنفيذ المعرض
  • الجداول الخارجية
  • الخاتمة

 

الوحدة الثانية:

  • أهداف التعلم
  • مقدمة
  • أصحاب المصلحة في المعارض
  • المنظمة المضيفة
  • القطاع المجتمعي
  • أنواع المنظمات المضيفة
  • المجتمع المضيف
  • وسائل الإعلام
  • زملاء العمل
  • المشاركين والجمهور
  • ملف المعرض
  • أصحاب المصلحة التشغيلية
  • أصحاب المصلحة الاستراتيجية والتمويل
  • الأدوار والمسؤوليات
  • الشراكات التنفيذية
  • الشراكات الإقليمية
  • إسناد المعارض
  • تقديم العطاءات للمعارض
  • رابطة الصناعة
  • منح الامتياز للمعارض
  • تطوير المعارض الحالية
  • خلق حدث جديد
  • خلق مفهوم المعرض
  • تحديد جمهور المعرض
  • تحديد توقيت المعرض
  • اختيار مكان المعرض
  • اختيار مفهوم المعرض
  • عملية العصف الذهني
  • تلخيص عملية خلق المعرض
  • تقييم مفهوم المعرض
  • شاشة التسويق
  • شاشة العمليات
  • الشاشة المالية
  • تآزر الأفكار
  • الملخص
  • الأسئلة
  • دراسة حالة
  • خلفية
  • عمليات المهرجان
  • الأسواق المستهدفة
  • القضايا الرئيسية
  • تعظيم الجودة والخبرة في الموقع
  • تنظيم توقعات المؤلف والعملاء
  • تحسين الوصول
  • العمل التعاوني
  • الخاتمة

 

 

Back to top