ABAHE Facebook ABAHE on Google+ ABAHE on Twitter ABAHE on Youtube ABAHE Online Chat ABAHE Forums ABAHE Ambassadors ABAHE Testimonials

أقسام الأكاديمية

إحصائيات

الزوار من 1/7/2004:
114030076

 إدارة المكاتب

Office Management


تعتبر إدارة المكاتب من أهم الوظائف في مجال العمل الإداري حيث يشرف مدير المكتب على تصميم و تنفيذ و متابعة العديد من المهمات حيث تمثل إدارة المكاتب مكون أساسي من مكونات عمل المدير أو الإدارة و تتعدد مهمات ادارة المكاتب لتشمل تسجيل البيانات و المعلومات و تنظيم الوثائق و تسجيل الاجتماعات و غيرها من المهام التي تتطلب توافر العديد من المتطلبات في العاملين في هذا المجال تتضمن المعرفة بأهم الوسائل و الأسس الحديثة في هذا المجال و التي تمكن مدير المكتب من تأدية مهماته على النحو الأفضل و من المواصفات التي يجب توافرها في العاملين في إدارة المكاتب إتقان المهارات الإدارية و التنظيمية و اتخاذ القرارات و القدرة على التصرف السريع ضمن حدود صلاحياته و تحمل المسؤولية بالإضافة للقدرة على الاحتفاظ بأسرار العمل و الحرص على إنجاز متطلبات العمل في الوقت المناسب مع الاحتفاظ على المظهر اللائق و حسن الإنصات و الاحترام المتبادل بينه و بين جميع العاملين معه بالإضافة للمعرفة الكاملة بنظم و لوائح العمل التنظيمية.

و تهدف إدارة المكاتب لتقديم أهم الخدمات المتعلقة بالمنظومة الإدارية و روتين العمل بالإضافة لتزويد الإدارة بأهم المعلومات المرتبطة بالتخطيط و التنظيم و الرقابة و كل ما من شأنه المساعدة في اتخاذ القرارات كما يعمل مدير المكتب على الإشراف على طاقم العمل المتواجد معه و يشرف على تقسيم الخدمات المكتبية و الإشراف كذلك على نظم معالجة الرسائل و المعلومات و نسخ و حفظ المراسلات و نصوص القرارات و محاضر الاجتماعات بشكل إلكتروني منظم كما يعمل مدير المكتب على تنظيم الأوقات و الزيارات و المقابلات داخل المؤسسة و خارجها بالإضافة لتوافر مهارات التعامل الإيجابي و الإخلاص و التوظيف الجيد للادوات التكنولوجية في تسيير العمل كما يعمل مدير المكتب على الإشراف على العاملين معه و التحقق من صلاحية كل موظف في موضعه الوظيفي و يحدث اختلاط في بعض الأحيان بين وظيفة مدير المكتب و السكرتارية و لكن تختلف مهمات كل وظيفة منهم من حيث الدرجة الوظيفية و الصلاحيات التي يتمتع بها و المهام المنوطة بكل من تلك المهن في المؤسسة نفسها.

و يتمتع مدير المكتب بأهمية كبيرة بالنسبة للإدارة حتى أن بعض المدراء عند انتقالهم لموقع عمل آخر يقومون بنقل فريق المكتب بالكامل تجنباً لمشقة البداية و تحقيق التفاهم مع طاقم مكتب جديد و يتولى مدير المكتب في بعض الأحيان مهمات المدير حال عدم تواجده و يتولى بالإضافة للمهمات المعتادة لديه مهمات المدير بالإضافة لإعداد تقارير مفصلة حول سير العمل في غياب المدير و بشكل عام فإن إدارة المكاتب تتطلب العديد من المهمات و الخصائص فيمن يتقدم للعمل بها و يتمتع مدير المكتب بمستوى ثقافي واسع و يتمتع بمعرفة حول كافة فعاليات العمل و يمكنه المتابعة و الإشراف و تقديم التغذية الراجعة و التوجيه للعاملين بما يحقق النهضة للعمل و تلبية متطلباته على أكمل وجه.

82 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 82% (4295 Votes)

     
 
اضغط هنا للاطلاع على موسوعة الأسئلة الشائعة

     
 
الاسم الثلاثي: مراد عبدالرب صالح
بلد الإقامة: سلطنة عُمان
العمل الحالي: محاسب
رقم الجوال: 0096895735038
الوقت المفضل للاتصال: 10:00am
المؤهلات الأكاديمية: شهادة التعليم الثانوي - علمي - وزارة التربيه وتعليم - اليمن - 2008
شهادة جامعية متوسطة / معهد متوسط - علوم اداريه - جامعه عدن العلوم الاداريه - اليمن - 2011
 
     
 
اضغط هنا للمزيد من مساهمات الطلاب و الخريجين

الماجستير التخصصي


الأكثر قراءةً

برامج الشهادات المتقدمة

قاموس المصطلحات

الأكثر مشاهدة

   
 
 

الأكاديمية على Facebook: يمكنكم الآن التفاعل و الحوار مع مئات الآلاف من أصدقاء الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي. للتفاصيل انقر هنا

Processed in 0.3007 sec